Resource Coordinator/Coordonnateur/coordonnatrice des ressources
Requisition ID: 377739
Position Number: 20010922
Posting End Date: March 28, 2025
City: Winnipeg
Employer: Winnipeg Regional Health Authority
Site: WRHA Community Health Services - 170 Goulet Street
Department / Unit: S5 St. Boniface Team - Home Care
Job Stream: Clinical Support
Union: CUPE
Anticipated Start Date - End Date: 04/04/2025 - 01/31/2026
Reason for Term: Other Leave
FTE: 1.00
Anticipated Shift: Days;Evenings;Weekends
Work Arrangement: In Person
Daily Hours Worked: 7.75
Annual Base Hours: 2015
Salary: $27.666, $28.626, $29.635, $30.623, $31.771, $32.845, $34.020, $35.078
Grow your career in the Winnipeg Health Region! Our team provides a spectrum of health care services through an integrated network of sites, services and organizations. We're united by a shared commitment to excellent and equitable health care.
Faites progresser votre carrière dans la Région sanitaire de Winnipeg! Notre équipe offre une gamme étendue de services de soins de santé par le biais d'un réseau intégré de sites, de services et d'organismes. Nous sommes unis par un engagement commun en faveur de l'excellence et de l'équité des soins de santé.
Position Overview
As a member of a Home Care Team, and accountable to the Team Manager (TM), the incumbent supervises and ensures the efficient delivery of services to Home Care clients by coordinating Direct Service Staff (DSS) consisting of ISWs, HCAs, HSWs and RAs in accordance with the HCA/HSW Collective Agreement, program standards and policies, and care plans developed by Case Coordinators (CC).
The incumbent maintains a competent complement of DSS to meet case load demands including identifying recruitment and education needs; matching, assigning and scheduling DSS; and providing ongoing supervision and evaluation.
Aperçu du poste
À titre de membre d'une équipe de soins à domicile et sous l'autorité du chef d'équipe, le ou la titulaire du poste supervise et assure la prestation efficace des services de soins à domicile aux clients en coordonnant le personnel de première ligne (comprend le personnel de soutien intégré, les aides en soins de santé, les aides à domicile et les assistants en réadaptation) conformément à la convention collective des aides en soins de santé/aides aux soins personnels à domicile, aux normes et aux politiques en matière de programmes et aux plans de soins déterminés par les coordonnateurs de cas.
Le ou la titulaire s'assure d'avoir un effectif compétent de travailleurs et de travailleuses de première ligne pour répondre à la demande en cernant les besoins en matière de recrutement et de formation; en regroupant et en affectant le personnel de première ligne et en établissant les horaires, ainsi qu'en faisant une supervision et une évaluation continues.
Experience
- Previous experience supervising staff, preferably in a unionized environment, is required.
- Proficiency in computerized systems (windows environment, word processors, spreadsheets and databases).
- Previous experience scheduling staff in work assignments.
- Related experience in a healthcare field.
Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and the Winnipeg Regional Health Authority's French Language Services Policy, the WRHA is committed to offer services in French and English in designated program/service areas serving francophone communities in Winnipeg. THIS POSITION HAS BEEN DESIGNATED BILINGUAL.
Expérience
- Expérience exigée en supervision de personnel, de préférence dans un milieu syndiqué.
- Maîtrise des systèmes informatisés (environnement Windows, traitements de texte, chiffriers et bases de données).
- Expérience de l'établissement des horaires de travail du personnel.
- Expérience connexe dans le milieu de la santé.
Fidèle à la Politique des services en langue française du gouvernement du Manitoba et à sa propre politique en matière de services en français, l'ORSW s'est engagé à offrir ses services en français et en anglais dans des zones de programmes et de services désignées francophones. CE POSTE A ÉTÉ DESIGNÉ BILINGUE.
Education (Degree/Diploma/Certificate)
- Recognized post-secondary certificate and/or diploma in a health services or social sciences field required.
Éducation (diplômes et certificats)
- Certificat ou diplôme d'études postsecondaires en santé ou en services sociaux requis.
Certification/Licensure/Registration
- Must have a valid driver's license and use of a vehicle.
Accréditation/permis d'exercer/inscription
- Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.
Qualifications and Skills
- Exceptional organization and problem-solving skills.
- Ability to work in a fast-paced environment and to prioritize a large complex workload to meet deadlines.
- Exceptional interpersonal and communication skills (oral and written).
- Demonstrated ability to be flexible in a dynamic environment.
- Ability to maintain a high level of confidentiality.
- Knowledge and understanding of cultural diversity as it relates to clients and staff.
- Demonstrated ability to function as a team member, work collaboratively across sectors, and be an active participant in multi-disciplinary teams.
- Ability to work independently.
Qualifications et compétences
- Aptitude à s'exprimer en français à un niveau linguistique prédéterminé.
- Excellentes aptitudes en organisation et en résolution de problèmes.
- Capacité de travailler dans un milieu au rythme rapide et d'établir les priorités pour une importante charge de travail afin de respecter les échéances.
- Compétences exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et les communications verbales et écrites.
- Capacité manifeste de faire preuve de souplesse dans un milieu dynamique.
- Capacité de respecter un haut niveau de confidentialité.
- Connaissance et compréhension des diversités culturelles touchant les clients et le personnel.
- La capacité manifeste de travailler en tant que membre d'équipe, de travailler de façon collaborative dans tous les secteurs, en tant que participant actif dans les équipes multidisciplinaires.
- Capacité à travailler de façon autonome.
Physical Requirements
Not Applicable
Exigences physiques
Sans objet
This term position may end earlier as outlined in your collective agreement.
Ce poste pour une période déterminée peut prendre fin avant son terme, comme indiqué dans le manuel de l'employé.
This position requires a current satisfactory Criminal Records Check (including Vulnerable Sector Search), Child Abuse Registry Check and Adult Abuse Registry Check as conditions of employment. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred. A security check is considered current if it was obtained no more than six (6) months prior to the start of employment.
Le poste exige une vérification satisfaisante du casier judiciaire (y compris une vérification de l'habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables), du registre des enfants maltraités et du registre des adultes maltraités comme conditions d'emploi. La candidate ou le candidat retenu devra assumer les frais de service engagés, s'il y a lieu. Une vérification de sécurité est jugée à jour si elle a été obtenue au plus tard six (6) mois avant le début de l'emploi.
Please note that an employee is not permitted to hold two or more positions across the WRHA legal entity that combine to equal more than 1.0 EFT. The WRHA legal entity includes Churchill Health Centre, Deer Lodge Centre, Golden West Centennial Lodge, Grace Hospital, Middlechurch Home of Winnipeg, Pan Am Clinic, River Park Gardens, Victoria General Hospital, WRHA corporate programs, and WRHA community health services.
Veuillez noter qu'il est interdit qu'un employé ou une employée ait deux postes ETP ou plus, équivalant à un taux combiné de plus de 1,0, dans toute l'entité légale de l'ORSW (Centre Deer Lodge, Golden West Centennial Lodge, Hôpital Grace, Centre des sciences de la santé, Middlechurch Home of Winnipeg, River Park Gardens, Hôpital Victoria, programmes administratifs de l'ORSW, services de santé communautaire de l'ORSW).
Interviewed candidates may be called upon to participate in a skills assessment.
On peut demander aux candidat(e)s qui sont convoqué(e)s à une entrevue de participer à une évaluation des compétences.
Any application received after the closing time will not be included in the competition.
Toute demande d'emploi et tout CV reçus après la date de tombée ne seront pas considérés dans le concours.
We welcome applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request during the assessment and selection process.
Nous serons heureux de recevoir les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements peuvent être faits, à la demande, pendant le processus d'évaluation et de sélection.