Coordonnateur des opérations Temporaire

• Modèle de travail hybride - Permet de combiner les journées au bureau et le travail à domicile.
• Rémunération compétitive
• Régime d'avantages sociaux flexible - Inclut des prestations médicales et dentaires qui sont toutes deux en vigueur dès le premier jour.
• Soutien au bien-être - Avec un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à notre programme d'aide aux employés et à leur famille.
• Possibilité de redonner à des causes extraordinaires dans notre communauté - Choisissez quand et où avoir un impact grâce à une journée de bénévolat rémunéré, des opportunités de bénévolat en entreprise et un programme de dons jumelés.

Vos responsabilités:

• Être le visage d'Irving Oil sur l'île pour assurer la liaison avec notre clientèle et garantir que nous répondons aux besoins de nos clients aussi efficacement que possible.
• Travailler avec toutes les parties nécessaires (entrepreneurs, ventes, expédition, santé et sécurité) pour répondre aux besoins quotidiens de l'entreprise.
• S'assurer que tous les tickets de livraison et les documents de conformité réglementaire sont saisis avec précision et livrés en temps opportun ainsi que diverses autres tâches de saisie de données.
• Travailler avec l'équipe de contrôle des véhicules pour résoudre tout problème d'entretien, au besoin.
• Communiquer entre toutes les parties concernées pour assurer la bonne circulation des informations concernant les changements dans nos politiques et procédures, les préoccupations des clients ou les problèmes administratifs.
• Travailler avec les parties internes et externes pour garantir que le processus de gestion des incidents est correctement suivi en cas d'accident lié à l'environnement ou à la sécurité.
• Représenter le chef de secteur dans les situations qui nécessitent des conseils de leadership pour garantir la responsabilité.

Tes compétences:

• Excellentes compétences en communication, tant orale qu'écrite
• Excellentes compétences en gestion du temps
• Solides compétences organisationnelles et de planification
• Solides compétences interpersonnelles
• Solide connaissance des applications MS Office, en particulier Excel et PowerPoint

Ton expérience:

• 3 à 5 ans d'expérience
• Diplôme de premier cycle

As an Operations Coordinator, you will provide operational support and direction when needed, to facilitate our fuel delivery operations in Cap-aux Meules Your goal will be to work with our Delivery Contractors, Dispatch, Operations and Customers to help facilitate a safe and efficient operation. Your success will depend on your ability to ensure efficient operation of an experienced, professional team.

Kindly note that this is a fixed term position.

What We Offer:

• Hybrid Work Model - Allows for a blend of in office and work from home days.
• Competitive Compensation
• Flexible Benefits Plan - Including medical and dental benefits that are both in effect from day one.
• Wellness Support - With 24/7 access to our Employee & Family Assistance Program.
• Opportunity to give back to some amazing causes in our community - Choose when and where to make an impact with a paid volunteer day, company volunteer opportunities, and a donation matching program.

Your Responsibilities:

• Be the face of Irving Oil on the island to liaison with our customer base ensuring we are meeting our customer's needs as effectively as possible.
• Work with all necessary parties (contractors, sales, dispatch, health & safety) to provide support the everyday needs of the business.
• Ensure all delivery tickets and regulatory compliance paper- work are inputted accurately and delivered in a timely manner and various other data entry tasks.
• Work with the vehicle control team to address any maintenance issues as required.
• Communicating between all relevant parties to ensure the proper flow of information regarding changes in our policies and procedures, customer concerns or administrative issues.
• Work with both internal and external parties to ensure that the incident management process is properly followed in the event of an environmental or safety related accident.
• Represent the Area Manager in situations which require leadership guidance to ensure accountability.

Your Skills:

• Excellent communication skills, both oral and written
• Excellent time management skills
• Strong organizational and planning skills
• Strong interpersonal skills
• Strong knowledge of MS office applications, particularly Excel and PowerPoint

Your Experience:

• 3-5 years of experience
• Undergraduate degree

#LI-Hybrid

Irving Oil is committed to supporting a diverse and inclusive work environment. We thrive on the good energy that's created when our people from different backgrounds, identities, cultures and experiences share their unique perspectives. Diversity is key to our success and inclusion is everyone's responsibility.​

Job Requirements - Work Experience

Job Requirements - Education